重庆时时彩走势图诀窍:會議操作知識

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时时彩走势图怎么看号码 www.lwexd.com             會議操作知識

  • 無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議,不論籌劃此會議的籌劃者經驗是否豐富,單純站在舉辦方的立場與角度上看問題,都會面臨各種問題:

  • 1:需要做些什麼?

       會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

       2:誰來籌劃會議?

       從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責。無論是專職還是兼職,最終結果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

      會議籌劃者的職責:作為會議籌劃者,要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。

      #善于與人共事

       #善于注意小節

       #善于解決問題

       #善于與人協商

       #能夠管理會議財務事宜

       #熟悉酒店運作

       #能夠安排恰倒好處的菜單

       #能夠熟練操作電腦

       #能夠熟練地與視聽服務公司打交道

       #能妥善接待貴賓和外國客人

       #熟知各種禮儀

       #行事果斷、執著

       會議籌劃者的任務:

       #制定計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標

      

       #制定會議議程

       #了解可供使用的場所和設施情況

       #選擇或提議合適的場所

       #檢查并比較各項設施

       #安排交通事宜

       #協調會務工作人員的活動

       #招收、培訓會務人員和廣告人員

       #制定可行預算或按既定預算安排有關工作

       #確定各項工作的時間安排

       #視察選定的場所和設施

       #與各有關方面進行接洽(運輸公司、旅行社、視聽服務公司)

       #確定印刷公司

       #安排食品、飲料有關事宜

       #討價還價

       #同會議發言人和各位貴賓進行聯系

      

       3:主要會議類型:

       #銷售會議:一般是為了宣布開始銷售某種產品或銷售期限。例如季度銷售會議,或者是對前一個銷售期間進行總結和表彰。

       #年會:可以是公司股東大會,也可能是行業協會每年一次的會員大會。

       #產品發布會:是為了向專業群體和消費者介紹和推廣某一新產品。

       #研討會:是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會議。研討會一般讓與會者相互交流并有意見反饋。

       #專業會議:是就某個領域的問題進行討論、咨詢和交流信息而召開的會議。一般包括主會和討論問題、解決問題的小組會議。

       #獎勵會議:是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現進行表彰獎勵。

       #培訓會議:一般要用至少一天,多則幾周時間開展培訓活動的會議。這類培訓需要有特定的場所,培訓內容高度集中,由某個領域的專業培訓人員教授,而且通過培訓要實現某些目的和目標。

       4:會議籌劃步驟:

       ?目的和目標:確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在?;嵋櫚哪勘旰湍康撓幸韻亂恍?/p>

       #培訓#通知#教育#探討問題#做決策

       #引入新事物或介紹新人員

       #激勵#開發#展示#促進與改善#解決問題

       #討論如何贏利#贏利

       5:在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了:

       #預計召開會議的日期;

       #會議預計召開幾天;

       #打算在什麼地方召開會議;

       #會議形式或程序是什麼;

       #需要多大的場地;

       #以前開過這樣的會議嗎?結果如何;

       #將有多少人到會;

       #會議預算是多少;

       #與會者對費用開支很在意嗎?

       #打算選用什麼級別的酒店和設施;

       #打算選用最高級的房間標準是什麼;

       #誰來制作會議邀請函;

       #會議需要向與會者打印相關資料嗎?

       #會議的發言人有哪些?

       #會議需要什麼樣的視聽設備;

       #需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;

       #與會者可以攜帶家屬嗎?

       #打算為與會者安排一些特別活動嗎?打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎?是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎?

       #有誰來承擔這些活動的費用。

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